GPS Tracking
ระบบ GPS Tracking ผ่านมือถือ สำหรับองค์กร
เห็นตำแหน่งล่าสุด เส้นทางที่วิ่งจริง เวลา และระยะทางของรถและผู้ปฏิบัติงานทุกคนที่กดเริ่มงาน โดยใช้ตัวรับสัญญาณ GPS ในสมาร์ทโฟนที่พนักงานถืออยู่แล้ว ไม่ต้องติดตั้งอุปกรณ์เพิ่มรายคัน
- เริ่มจากไฟล์ Excel ที่องค์กรมีอยู่แล้ว
- ไม่มีค่าติดตั้งอุปกรณ์รายคัน
- ทำงานต่อได้ในพื้นที่อับสัญญาณ
Definition
GPS Tracking ผ่านมือถือ ทำงานอย่างไร
GPS Tracking ผ่านมือถือ คือการอ่านพิกัดจากตัวรับสัญญาณ GPS ที่มีอยู่แล้วในสมาร์ทโฟนของผู้ปฏิบัติงาน แล้วส่งขึ้นระบบส่วนกลางระหว่างช่วงที่กดเริ่มงาน ระบบจึงแสดงตำแหน่งปัจจุบัน เส้นทางย้อนหลัง เวลา และระยะทางจริงได้ในหน้าเดียว โดยไม่ต้องติดกล่อง GPS เข้ากับตัวรถและไม่มีค่าติดตั้งรายคัน
- ใช้กับใครได้
- รถบริษัท รถเช่า และรถส่วนตัวของพนักงาน รวมถึงคนขับ ทีมขาย ช่าง ทีมส่งของ และพนักงานภาคสนามที่เดินทางด้วยขนส่งสาธารณะ
- ต้องติดตั้งอะไร
- ติดตั้ง MOBIX Field App บนมือถือของผู้ปฏิบัติงาน รองรับทั้ง Android และ iOS ไม่ต้องนัดช่าง ไม่ต้องจอดรถ และไม่ต้องเดินสายไฟ
- บันทึกช่วงเวลาใด
- เริ่มบันทึกเมื่อผู้ปฏิบัติงานกดเริ่มงาน และหยุดเมื่อกดจบงาน ช่วงเวลาที่ไม่ได้ปฏิบัติงานจะไม่มีการเก็บตำแหน่ง
- ดูย้อนหลังได้นานเท่าไร
- ประวัติย้อนหลัง 90 วันในแพ็กเกจ Starter และ 2 ปีในแพ็กเกจ Business ขึ้นไป ผู้ปฏิบัติงานเปิดดูประวัติของตัวเองได้เช่นกัน
Why organisations switch
สามเหตุผลที่องค์กร เปลี่ยนมาใช้มือถือ
องค์กรส่วนใหญ่ไม่ได้ขาดข้อมูลตำแหน่ง แต่ขาดข้อมูลที่ครบและตรวจสอบได้ในเวลาที่ต้องใช้จริง
ติดอุปกรณ์ไม่ทันงาน
กล่อง GPS ต้องนัดช่าง จอดรถ และเดินสายไฟรายคัน รถเช่าและรถส่วนตัวของพนักงานจึงมักถูกปล่อยให้อยู่นอกระบบ
เห็นแต่รถ ไม่เห็นงาน
พิกัดของรถบอกได้แค่ว่ารถอยู่ที่ไหน แต่ไม่บอกว่าใครขับ กำลังทำงานใบไหน เข้าพบลูกค้าแล้วหรือยัง และงานปิดเมื่อใด
หลักฐานไม่พอตอนต้องใช้
เมื่อเกิดข้อโต้แย้งเรื่องเวลาเข้างาน ค่าล่วงเวลา หรืออุบัติเหตุ ข้อมูลที่กระจายอยู่หลายไฟล์มักตอบไม่ได้ว่าเกิดอะไรขึ้น
How it works
สี่ขั้นตอน จากติดตั้งถึงได้หลักฐาน
ขั้นตอนชุดเดียวกันนี้ใช้ได้กับทุกทีม ไม่ว่าจะเป็นคนขับรถบริษัทหรือพนักงานที่เดินทางด้วยรถส่วนตัว
- 01
นำเข้าข้อมูลและติดตั้งแอป
นำเข้าทะเบียนรถและข้อมูลพนักงานจากไฟล์ Excel พร้อมหน้าตรวจความถูกต้องรายบรรทัด แล้วให้ผู้ปฏิบัติงานติดตั้งแอปบนมือถือของตัวเอง
- 02
กดเริ่มงานก่อนออกเดินทาง
ระบบเริ่มบันทึกพิกัด เส้นทาง เวลา และระยะทางทันทีที่กดเริ่มงาน และแสดงให้ผู้ปฏิบัติงานเห็นว่ากำลังบันทึกอยู่
- 03
ศูนย์ควบคุมเห็นทุกคนพร้อมกัน
ผู้ดูแลเห็นตำแหน่งล่าสุดของทุกคนที่กำลังปฏิบัติงานบนแผนที่เดียว พร้อมสถานะการเดินทางและระยะทางสะสมรายคน
- 04
จบงานแล้วได้หลักฐานทันที
เมื่อกดจบงาน ระบบสรุปเส้นทางที่วิ่งจริง เวลาเริ่ม–จบ ระยะทาง และเหตุการณ์เสี่ยงที่เกิดขึ้น ให้ตรวจย้อนหลังได้ทุกบรรทัด
What you get
ข้อมูลที่ระบบเก็บให้ ทุกเที่ยวงาน
ทุกอย่างมาจากมือถือเครื่องเดียว ไม่ต้องเพิ่มอุปกรณ์และไม่ต้องให้พนักงานกรอกย้อนหลัง
- ตำแหน่งล่าสุดของทุกคนที่กดเริ่มงาน พร้อมค่าความคลาดเคลื่อนของพิกัด
- เส้นทางย้อนหลังบนแผนที่ พร้อมเวลาและระยะทางจริงของแต่ละเที่ยว
- ความเร็วเฉลี่ยและความเร็วสูงสุดของการเดินทางแต่ละครั้ง
- จุดที่เกิดเหตุการณ์เสี่ยงระหว่างขับ พร้อมคะแนนพฤติกรรม 6 ด้าน
- เวลาเริ่ม–จบงานอัตโนมัติ พร้อมระยะทางประกอบการเบิกค่าล่วงเวลา
- บันทึกต่อได้ในพื้นที่อับสัญญาณ แล้วซิงก์ขึ้นระบบเมื่อกลับมามีสัญญาณ
Trip evidence
หนึ่งเที่ยวงาน ตรวจได้ทั้งเส้นทาง เวลา และพฤติกรรม
Frequently asked questions
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่ทีมงานได้รับบ่อยที่สุดเกี่ยวกับ GPS Tracking ทั้งจากฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายบุคคล และไอที
01GPS Tracking ผ่านมือถือ แม่นยำเท่ากล่อง GPS หรือไม่?
พิกัดมาจากตัวรับสัญญาณ GPS มาตรฐานเดียวกับที่ใช้ในอุปกรณ์นำทาง ระบบจึงบันทึกค่าความคลาดเคลื่อนของพิกัดไว้ทุกครั้งเพื่อให้ตรวจสอบคุณภาพข้อมูลได้ ข้อแตกต่างที่แท้จริงไม่ใช่ความแม่นยำ แต่เป็นช่วงเวลาที่บันทึก กล่อง GPS ต่อไฟรถและรายงานได้แม้ไม่มีคนอยู่ในรถ ส่วนมือถือรายงานระหว่างที่ผู้ปฏิบัติงานกดเริ่มงาน ซึ่งตรงกับการบริหารงานภาคสนามมากกว่า
02GPS Tracking ต่างจากการแชร์ตำแหน่งผ่านแอปแชทอย่างไร?
การแชร์ตำแหน่งผ่านแอปแชทให้เห็นเฉพาะตำแหน่งขณะนั้น ไม่มีเส้นทางย้อนหลัง ไม่มีระยะทางและเวลาที่สรุปเป็นตัวเลข และไม่ผูกกับใบงาน จึงใช้เป็นหลักฐานย้อนหลังไม่ได้ ระบบ GPS Tracking บันทึกทั้งเส้นทาง เวลา ระยะทาง และการเช็กอินไว้กับงานแต่ละใบ พร้อมสิทธิ์การเข้าถึงที่แยกตามหน่วยงาน
03เริ่มใช้ระบบ GPS Tracking ต้องเตรียมอะไร?
เตรียมทะเบียนรถและข้อมูลพนักงานเป็นไฟล์ Excel ระบบรองรับการนำเข้า 6 ชนิดพร้อมหน้าตรวจสอบความถูกต้องที่แจ้งข้อผิดพลาดรายบรรทัดก่อนบันทึกจริง จากนั้นกำหนดสิทธิ์ผู้ดูแล และให้ผู้ปฏิบัติงานติดตั้งแอปแล้วกดเริ่มงาน องค์กรขนาดใหญ่เชื่อมฐานข้อมูลพนักงานผ่าน ERP และล็อกอินด้วยบัญชี Microsoft 365 ได้
04ดูตำแหน่งของหลายคนหลายคันพร้อมกันได้หรือไม่?
ได้ ผู้ดูแลเห็นทุกคนที่กำลังปฏิบัติงานอยู่บนแผนที่เดียวกัน พร้อมสถานะการเดินทางและระยะทางสะสมของแต่ละคน แล้วเปิดดูรายละเอียดของเที่ยวงานใดก็ได้เพื่อดูเส้นทาง เวลา และเหตุการณ์เสี่ยงของเที่ยวนั้น
05ข้อมูลตำแหน่งเก็บไว้ที่ใด และใครเข้าถึงได้?
ข้อมูลเก็บอยู่บนระบบของ MOBIX ภายใต้การบริหารความปลอดภัยตามมาตรฐาน ISO 27001 และ ISO 27701 การเข้าถึงกำหนดด้วยสิทธิ์ผู้ดูแลที่แยกตามหน่วยงาน ผู้ปฏิบัติงานเปิดดูประวัติของตัวเองได้ และองค์กรควรกำหนดผู้มีสิทธิ์เข้าถึงพร้อมแจ้งพนักงานไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัวก่อนเริ่มใช้งาน
Related solutions
โซลูชันที่เกี่ยวข้อง
- Driver Monitoringวัดพฤติกรรมการขับ 6 ด้านจาก GPS และเซนเซอร์ในมือถือ ไม่ต้องติดกล้องหรืออุปกรณ์เพิ่ม
- Fleet Managementบริหารรถบริษัททั้งเอกสาร ซ่อมบำรุง ต้นทุนรายคัน และอุบัติเหตุ ในระบบเดียว
- Delivery Trackingเห็นตำแหน่งรถส่งของ สถานะงานทุกใบ และเวลากับพิกัดของทุกจุดส่งแบบ Real-time
Talk to us
เริ่มติดตามรถและคน ด้วยมือถือที่มีอยู่แล้ว
นัดดูระบบจริง เราจะพาดูหน้าจอเดียวกับที่ทีมของคุณจะใช้ พร้อมข้อมูลที่ใกล้เคียงงานจริงของคุณ