ระบบ GPS Tracking ผ่านมือถือ สำหรับองค์กร
เห็นตำแหน่งล่าสุด เส้นทางที่วิ่งจริง เวลา และระยะทางของรถและผู้ปฏิบัติงานทุกคนที่กดเริ่มงาน โดยใช้ตัวรับสัญญาณ GPS ในสมาร์ทโฟน ไม่ต้องติดตั้งอุปกรณ์เพิ่มรายคัน
- เริ่มจากไฟล์ Excel ที่องค์กรมีอยู่แล้ว
- ไม่มีค่าติดตั้งอุปกรณ์รายคัน
- ทำงานต่อได้ในพื้นที่อับสัญญาณ
GPS Tracking ผ่านมือถือ ทำงานอย่างไร
GPS Tracking ผ่านมือถือ คือการอ่านพิกัดจากตัวรับสัญญาณ GPS ที่มีอยู่แล้วในสมาร์ทโฟน แล้วส่งขึ้นระบบส่วนกลางระหว่างช่วงที่กดเริ่มงาน ระบบจึงแสดงตำแหน่งปัจจุบัน เส้นทางย้อนหลัง เวลา และระยะทางจริงได้ในหน้าเดียว โดยไม่ต้องติดกล่อง GPS เข้ากับตัวรถและไม่มีค่าติดตั้งรายคัน
- ใช้กับใครได้
- รถบริษัท รถเช่า และรถส่วนตัวของพนักงาน รวมถึงคนขับ ทีมขาย ช่าง ทีมส่งของ และพนักงานภาคสนามที่เดินทางด้วยขนส่งสาธารณะ
- ต้องติดตั้งอะไร
- ติดตั้ง MOBIX Field App บนมือถือ รองรับทั้ง Android และ iOS ไม่ต้องนัดช่าง ไม่ต้องจอดรถ และไม่ต้องเดินสายไฟ
- บันทึกช่วงเวลาใด
- เริ่มบันทึกเมื่อผู้ปฏิบัติงานกดเริ่มงาน และหยุดเมื่อกดจบงาน ช่วงเวลาที่ไม่ได้ปฏิบัติงานจะไม่มีการเก็บตำแหน่ง
- ดูย้อนหลังได้นานเท่าไร
- ประวัติย้อนหลัง 90 วันในแพ็กเกจ Starter และ 2 ปีในแพ็กเกจ Business ขึ้นไป ผู้ปฏิบัติงานเปิดดูประวัติของตัวเองได้เช่นกัน
สามเหตุผลที่องค์กร เปลี่ยนมาใช้มือถือ
องค์กรส่วนใหญ่ไม่ได้ขาดข้อมูลตำแหน่ง แต่ขาดข้อมูลที่ครบและตรวจสอบได้ในเวลาที่ต้องใช้จริง
ติดอุปกรณ์ไม่ทันงาน
กล่อง GPS ต้องนัดช่าง จอดรถ และเดินสายไฟรายคัน รถเช่าและรถส่วนตัวของพนักงานจึงมักถูกปล่อยให้อยู่นอกระบบ
เห็นแต่รถ ไม่เห็นงาน
พิกัดของรถบอกได้แค่ว่ารถอยู่ที่ไหน แต่ไม่บอกว่าใครขับ กำลังทำงานใบไหน เข้าพบลูกค้าแล้วหรือยัง และงานปิดเมื่อใด
หลักฐานไม่พอตอนต้องใช้
เมื่อเกิดข้อโต้แย้งเรื่องเวลาเข้างาน ค่าล่วงเวลา หรืออุบัติเหตุ ข้อมูลที่กระจายอยู่หลายไฟล์มักตอบไม่ได้ว่าเกิดอะไรขึ้น
เทียบกับกล่อง GPS ติดรถ
คนที่กำลังหา GPS ติดตามรถ ส่วนใหญ่เทียบราคากล่องกับค่าบริการรายเดือนอยู่แล้ว ตารางนี้เทียบสิ่งที่ได้จริงต่อหนึ่งเที่ยวงาน ไม่ใช่เทียบสเปกอุปกรณ์
- ค่าเริ่มต้น
กล่อง GPS ติดรถค่าอุปกรณ์รายคัน บวกค่าติดตั้ง
MOBIX 360 ผ่านมือถือไม่มีค่าอุปกรณ์ ใช้งานผ่านแอปในมือถือ
- การติดตั้ง
กล่อง GPS ติดรถนัดช่าง จอดรถ เดินสายไฟรายคัน
MOBIX 360 ผ่านมือถือติดตั้งแอปแล้วใช้ได้ในวันที่รับรถเข้ามา
- รถเช่าและรถส่วนตัวพนักงาน
กล่อง GPS ติดรถติดกล่องในรถที่ไม่ใช่ของบริษัทมักทำไม่ได้
MOBIX 360 ผ่านมือถือตามได้ทุกคันที่ผู้ปฏิบัติงานกดเริ่มงาน
- ตอบได้ว่าใครขับ
กล่อง GPS ติดรถรู้ว่ารถอยู่ที่ไหน แต่ไม่รู้ว่าใครอยู่หลังพวงมาลัย
MOBIX 360 ผ่านมือถือผูกกับบัญชีผู้ใช้ที่กดเริ่มงาน จึงรู้ทั้งคันและคน
- ตอบได้ว่ากำลังทำงานอะไร
กล่อง GPS ติดรถไม่มีข้อมูลใบงาน
MOBIX 360 ผ่านมือถือผูกเส้นทางกับใบงาน การเช็กอิน และเวลาปิดงาน
- พฤติกรรมการขับ
กล่อง GPS ติดรถต้องซื้อรุ่นที่มีเซนเซอร์เพิ่ม หรือติดกล้องแยก
MOBIX 360 ผ่านมือถือให้คะแนนทุกเที่ยวงานจาก GPS และเซนเซอร์ในมือถือ
- ต้นทุนและเอกสาร
กล่อง GPS ติดรถอยู่คนละระบบกับข้อมูลตำแหน่ง
MOBIX 360 ผ่านมือถือต้นทุนต่อกิโลเมตร บิลน้ำมัน รอบเช็กระยะ และคาร์บอน Scope 1 อยู่ที่เดียวกัน
- รถที่กฎหมายบังคับ
กล่อง GPS ติดรถเครื่องบันทึกที่รับรองโดยกรมการขนส่งทางบก
MOBIX 360 ผ่านมือถือแทนกล่องที่กฎหมายบังคับไม่ได้ ใช้เสริมเพื่อดูคนและงาน
แถวสุดท้ายคือข้อจำกัดจริง ไม่ใช่คำถ่อมตัว รถที่มีข้อบังคับให้ติดเครื่องบันทึกที่รับรองแล้ว ยังต้องมีเครื่องนั้นอยู่ MOBIX 360 ใช้ควบคู่เพื่อตอบเรื่องคนและงานที่กล่องตอบไม่ได้
สี่ขั้นตอน จากติดตั้งถึงได้หลักฐาน
ขั้นตอนชุดเดียวกันนี้ใช้ได้กับทุกทีม ไม่ว่าจะเป็นคนขับรถบริษัทหรือพนักงานที่เดินทางด้วยรถส่วนตัว
- 01
นำเข้าข้อมูลและติดตั้งแอป
นำเข้าทะเบียนรถและข้อมูลพนักงานจากไฟล์ Excel พร้อมหน้าตรวจความถูกต้องรายบรรทัด แล้วติดตั้งแอปให้ผู้ปฏิบัติงาน
- 02
กดเริ่มงานก่อนออกเดินทาง
ระบบเริ่มบันทึกพิกัด เส้นทาง เวลา และระยะทางทันทีที่กดเริ่มงาน และแสดงให้ผู้ปฏิบัติงานเห็นว่ากำลังบันทึกอยู่
- 03
ศูนย์ควบคุมเห็นทุกคนพร้อมกัน
ผู้ดูแลเห็นตำแหน่งล่าสุดของทุกคนที่กำลังปฏิบัติงานบนแผนที่เดียว พร้อมสถานะการเดินทางและระยะทางสะสมรายคน
- 04
จบงานแล้วได้หลักฐานทันที
เมื่อกดจบงาน ระบบสรุปเส้นทางที่วิ่งจริง เวลาเริ่ม–จบ ระยะทาง และเหตุการณ์เสี่ยงที่เกิดขึ้น ให้ตรวจย้อนหลังได้ทุกบรรทัด
ข้อมูลที่ระบบเก็บให้ ทุกเที่ยวงาน
ทุกอย่างมาจากมือถือเครื่องเดียว ไม่ต้องเพิ่มอุปกรณ์และไม่ต้องให้พนักงานกรอกย้อนหลัง
- ตำแหน่งล่าสุดของทุกคนที่กดเริ่มงาน พร้อมค่าความคลาดเคลื่อนของพิกัด
- เส้นทางย้อนหลังบนแผนที่ พร้อมเวลาและระยะทางจริงของแต่ละเที่ยว
- ความเร็วเฉลี่ยและความเร็วสูงสุดของการเดินทางแต่ละครั้ง
- จุดที่เกิดเหตุการณ์เสี่ยงระหว่างขับ พร้อมคะแนนพฤติกรรม 6 ด้าน
- เวลาเริ่ม–จบงานอัตโนมัติ พร้อมระยะทางประกอบการเบิกค่าล่วงเวลา
- บันทึกต่อได้ในพื้นที่อับสัญญาณ แล้วซิงก์ขึ้นระบบเมื่อกลับมามีสัญญาณ
หนึ่งเที่ยวงาน ตรวจได้ทั้งเส้นทาง เวลา และพฤติกรรม
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่ทีมงานได้รับบ่อยที่สุดเกี่ยวกับ GPS Tracking ทั้งจากฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายบุคคล และไอที
01ระบบติดตามรถ กับ แอปติดตามรถ ต่างกันอย่างไร?
เป็นเรื่องเดียวกัน ต่างกันที่วิธีเก็บพิกัด ระบบติดตามรถแบบเดิมใช้กล่อง GPS ต่อไฟในรถทีละคัน ส่วน MOBIX เป็นแอปติดตามรถที่อ่านพิกัดจากมือถือระหว่างช่วงที่กดเริ่มงาน จึงไม่มีค่าอุปกรณ์รายคัน ไม่ต้องเดินสายไฟ และย้ายไปใช้กับรถคันไหนก็ได้ทันที ทั้งสองแบบให้ตำแหน่ง เส้นทาง เวลา และระยะทางเหมือนกัน
02GPS Tracking ผ่านมือถือ แม่นยำเท่ากล่อง GPS หรือไม่?
พิกัดมาจากตัวรับสัญญาณ GPS มาตรฐานเดียวกับที่ใช้ในอุปกรณ์นำทาง ระบบจึงบันทึกค่าความคลาดเคลื่อนของพิกัดไว้ทุกครั้งเพื่อให้ตรวจสอบคุณภาพข้อมูลได้ ข้อแตกต่างที่แท้จริงไม่ใช่ความแม่นยำ แต่เป็นช่วงเวลาที่บันทึก กล่อง GPS ต่อไฟรถและรายงานได้แม้ไม่มีคนอยู่ในรถ ส่วนมือถือรายงานระหว่างที่ผู้ปฏิบัติงานกดเริ่มงาน ซึ่งตรงกับการบริหารงานภาคสนามมากกว่า
03GPS Tracking ต่างจากการแชร์ตำแหน่งผ่านแอปแชทอย่างไร?
การแชร์ตำแหน่งผ่านแอปแชทให้เห็นเฉพาะตำแหน่งขณะนั้น ไม่มีเส้นทางย้อนหลัง ไม่มีระยะทางและเวลาที่สรุปเป็นตัวเลข และไม่ผูกกับใบงาน จึงใช้เป็นหลักฐานย้อนหลังไม่ได้ ระบบ GPS Tracking บันทึกทั้งเส้นทาง เวลา ระยะทาง และการเช็กอินไว้กับงานแต่ละใบ พร้อมสิทธิ์การเข้าถึงที่แยกตามหน่วยงาน
04เริ่มใช้ระบบ GPS Tracking ต้องเตรียมอะไร?
เตรียมทะเบียนรถและข้อมูลพนักงานเป็นไฟล์ Excel ระบบรองรับการนำเข้า 6 ชนิดพร้อมหน้าตรวจสอบความถูกต้องที่แจ้งข้อผิดพลาดรายบรรทัดก่อนบันทึกจริง จากนั้นกำหนดสิทธิ์ผู้ดูแล และให้ผู้ปฏิบัติงานติดตั้งแอปแล้วกดเริ่มงาน องค์กรขนาดใหญ่เชื่อมฐานข้อมูลพนักงานผ่าน ERP และล็อกอินด้วยบัญชี Microsoft 365 ได้
05ดูตำแหน่งของหลายคนหลายคันพร้อมกันได้หรือไม่?
ได้ ผู้ดูแลเห็นทุกคนที่กำลังปฏิบัติงานอยู่บนแผนที่เดียวกัน พร้อมสถานะการเดินทางและระยะทางสะสมของแต่ละคน แล้วเปิดดูรายละเอียดของเที่ยวงานใดก็ได้เพื่อดูเส้นทาง เวลา และเหตุการณ์เสี่ยงของเที่ยวนั้น
06ข้อมูลตำแหน่งเก็บไว้ที่ใด และใครเข้าถึงได้?
ข้อมูลเก็บอยู่บนระบบของ MOBIX ภายใต้การบริหารความปลอดภัยตามมาตรฐาน ISO 27001 และ ISO 27701 การเข้าถึงกำหนดด้วยสิทธิ์ผู้ดูแลที่แยกตามหน่วยงาน ผู้ปฏิบัติงานเปิดดูประวัติของตัวเองได้ และองค์กรควรกำหนดผู้มีสิทธิ์เข้าถึงพร้อมแจ้งพนักงานไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัวก่อนเริ่มใช้งาน
โซลูชันที่เกี่ยวข้อง
เริ่มติดตามรถและคน ผ่านแอปในมือถือ
นัดดูระบบจริง เราจะพาดูหน้าจอเดียวกับที่ทีมของคุณจะใช้ พร้อมข้อมูลที่ใกล้เคียงงานจริงของคุณ